为规范后勤集团公务行为，理顺公务关系，特制定如下规定：
1 后勤集团会议制度
1.1 会议类型及参加人员
1.1.1 集团办公会：属集团行政业务会，主要讨论研究集团业务工作问题，由集团总经理或由总经理委托常务副总经理主持。参加人员为集团正、副总经理、党总支书记、办公室主任。
1.1.2 总支办公会：属集团党建思想工作会，由集团党总支书记主持。参加人员为总支书记、总支委员、总支干事。
1.1.3 工作协调会：属集团专项行政业务工作会议，由分管总经理主持。参加人员为分管总经理，相关中心正、副主任。
1.1.4 工会办公会：属集团工会工作会，由集团工会主席主持，参加人员为工会主席、工会委员。
1.2 集团办公会实行定期轮流会议制度
每周二上午8：30分，会议地点由办公室按单双周轮流在首义、南湖校区安排。
1.3 集团办公会实行议题制和民主集中制。
1.3.1 每周一由办公室向集团各负责人收集汇总会议议题。整理议题表经集团总经理审定，分发集团各负责人。
1.3.2各分管总经理应在会议上对所提议题进行说明，提出拟解决办法。经各位总经理充分讨论，发表意见，由总经理总结确定议题解决办法。
1.3.3 会议形成的意见、决定，由办公室整理成纪要，报总经理签发，分管总经理、办公室根据纪要精神进行督办、协调。
1.4 对分管总经理难以决断的突发事件，向主要负责人汇报，由主要负责人召集临时会议，或采取电话沟通方式，确定解决办法，并在下次办公会上予以报告。
2 公务制度
2.1 集团各中心、部、室的各类报告、请示等，一律报集团办公室，办公室根据公文属性分类登记及报分管总经理阅示后转发相关中心、部、室执行或提交集团办公会讨论。呈报学校及相关职能处室的报告、请示等，须由分管总经理审签后，由办公室统一呈报。
2.2 集团各中心、部、室申报的设备计划、修购计划，一律报集团办公室汇总，经集团办公室审定后，由办公室统一报学校相关部门。
2.3 集团办公会决定通知单，任务通知单所列内容属指令性业务工作，集团分管总经理、办公室据此督办。各相关中心、部、室应在通知单规定时间内将完成情况填写在处理情况栏中，回复集团办公室。
2.4 各部、室、中心外联工作须经分管领导批准。对集团影响重大的外联工作须报集团办公会审议。
2.5 后勤集团各类接待活动遵循对口对等原则，原则上由集团办公室统一安排。
2.6 公务用车集团正、副总经理、总支书记用车原则上由办公室安排。各中心、部、室市内连续用车1天以上（含1天）的。报分管总经理审批；需外埠用车的，一律报分管总经理审批，报集团办公室备案。