会上,四个审核组组长分别从各部门工作亮点、存在的问题及改进建议三个方面对为期2天的后保部各部门内部审核工作进行专题汇报。
此次年度审核,与以往相比,具有三个特点:一是重整资源、以老带新。随着后勤改革的不断深入,今年上半年后保部进行了机构调整,部分老同志退居二线,一批年轻骨干走上一线岗位。为实现承上启下,搞好“传、帮、带” ,为今后年审工作储备人才。组织者通过重整资源,精心调配,确定四个审核小组实行以老带新的配备方式,力求达到既保证年审质量又使年轻人得到学习锻炼机会的目的,实践证明效果良好;二是领导亲力亲为、部门密切配合。11月18日是规定的集中审核时间,李宏部长、黄书春书记等年度审核工作领导小组成员随机来到绿化中心审核现场,指导审核,并针对性的提出改进意见和要求,使被审核部门的持续改进目标更加明确;三是创新方式、力求真实。此次年审,除了集中审核外,还新增了随机抽查环节。即专门安排半天时间,由四个审核小组分赴各相关部门工作现场随机抽查,使审核结果更具真实性和说服力。这一创新举措,经过审核检验,具有很强的操作性,受到审核双方的一致好评。
各审核小组专题汇报结束后,李宏部长对此次年审工作进行了全面总结。他首先代表后保部对四个审核小组和各部门通力配合,顺利完成此次年审工作表示感谢,同时充分肯定了年审在促进管理方面的作用,认为本次年审达到了预期的目的。
李部长要求:一是各部门要善于总结工作中好的做法,并将其发扬光大。对存在的问题,要思考如何改进,杜绝今后再次发生。二是在注重消防安全的同时,还要高度重视食品安全。对消防、食品安全要实行全面检查,不留死角,坚持把常规检查与突击检查相结合,层层落实责任制。在安全问题上,坚持“一票否决”制。要做好全员安全培训,争取把安全防线前移,切实堵塞安全漏洞。三是各部门都要把此次内审变成改进工作的契机。要充分发挥员工的主观能动性,造成人人积极参与质检工作的良好氛围。四是要坚持问题导向,加强舆论宣传,建立行之有效的激励机制。
黄书记在补充发言中提到,后保部各项制度、规定、台账等已制定不少,但有些部门在实际执行过程中,没有很好结合,形成“两张皮”, 望各部门年审后,要好好总结,认真整改,真正将各项规章制度落到实处。
末次会议之后,年审将进入到收尾阶段即持续改进阶段。本次年审各审核小组针对存在的问题,共开具工作建议单12份,限定相关部门在规定时间内完成整改。目前这些部门正积极整改中,预计11月28日前可全部完成,同时也标志着年度审核圆满结束。