实行申报制：各单位、各部门如使用南湖/首义会堂、须提前一周提出申请并填写《南湖/首义会堂使用申报审批单》及《南湖/首义会堂使用承诺书》→申请单位主管部门负责人审核签字并加盖公章→团委、学工部负责人审批盖章→保卫部负责人审批备案→商贸中心分管会堂的负责人签字→会堂管理员接单登记→按照《南湖/首义会堂使用申报审批单》进行使用时间安排（遵循校级活动优先原则）。
备注：
①首义会堂电话：88383376
②《首义会堂使用申报审批单》在首义学工部领取。
③商贸中心办公地点：南湖会堂二楼电话：88385042
④《南湖会堂使用申报审批单》及《南湖会堂使用承诺书》均在商贸中心办公室领取。