为迎接校史馆2019年6月11日“湖北省档案目标管理‘省特级’达标检查”、“湖北省档案行政执法检查”，应学校及后勤保障部要求，物业服务中心、绿化环卫服务中心联合对校史馆内外卫生、绿化环境进行了集中清扫和整理。
校史馆内集中清理由物业服务中心负责，时间为6月4日至6月6日三天。由于馆内日常保洁不在物业服务中心职责范围之内，考虑到场馆打扫的特殊性，且时间紧、任务重，中心临时调用了逸夫图书馆10名保洁人员、1名片区分管老师执行此次任务。
校史馆位于文溯楼内，共三层，每层一个大展馆，每个展馆设置有140多组展柜，每组展柜6层。保洁人员做卫生时，除了展馆的地面、墙面、窗户、柜体及馆内的设施设备要打扫清理，还需要将展柜每个柜格里的档案资料依次取出擦拭去尘，同时将柜格抹擦干净，再将档案资料摆回原位。展柜是铁皮制，有些棱角较为锋利，为了保证清洁无死角，在擦拭柜格的过程中，多名保洁人员的手在柜角刮擦受伤。但她们并没有因此退缩，而是用分管老师买来的消毒水擦拭后继续在岗位上贡献自己的力量。更加难能可贵的是，保洁人员们并未因为调用而耽误本职工作。对校史馆进行集中保洁的三天正值高温，她们每天早上提前原上班时间半小时到达逸夫图书馆，先用1个小时做完图书馆的晨间保洁工作，再步行至校史馆打扫卫生。中午几乎没有做饭和休息时间，在食堂吃完简餐回图书馆值班室简单休息一会，便又要对图书馆进行午间保洁工作，然后再步行至校史馆完成下午的打扫工作。因白天没有时间进行巡回保洁，保洁员们晚上还要在原工作时长的基础上延长1小时，对逸夫楼进行集中打扫。连轴转、庞大的工作量加上酷热天气，都没能将我们的保洁人员打到！
校史馆外围的绿植在绿化环卫服务中心的日常打理下已然非常整洁，但为了校史馆以更加优美的姿态迎检，绿化环卫服务中心在检查到来之前多次对周边绿篱进行修剪，对绿篱内的藤蔓和杂草进行清理，对内庭影响行人和遮挡窗户的竹子、小型灌木进行修剪，以及对草坪进行打理。除此之外，校史馆周边干道也作为重点环卫部位，定点保洁。
在两中心的共同努力下，校史馆焕发了新颜，这次环境优化工作也得到了校史馆及后保部领导的充分肯定。
此次档案馆集中卫生打扫、绿化整理任务的圆满完成，既彰显了后勤保障部强大的执行力，也体现了后勤人肯干事、愿干事、能干事的精神风貌，更展现了后勤基层工作人员的强大力量和奉献精神。在今后的工作中，我们将一直把“以安全求生存，以质量促发展，以服务树形象”这18字箴言铭记在心，严格管理要求、强抓服务质量，做好中心本职及上级安排的工作任务，力争持续为广大学生及教职工打造最好的学习、工作环境。
（通讯员:李建材 刘诗莹）