第一条 【宗旨】
为规范后勤保障部工程、维保服务项目招标、合同签订的工作程序，明确该工作中，各中心、室、园的相关职责，避免因流程不规范造成工作失误，防范因程序不到位引起法律风险。根据国家法律法规和学校相关规定，结合后勤保障部实际，制定本指南。
第二条 【依法依规】
项目招标、合同签订工作必须遵守国家法律、法规和学校相关规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则。
第三条 【招标责任】
综合办：填写政府采购项目申请单，报送财务部核实意见（经费）；填写委托限价、清单控制价受理单；分别报送采购与招投标管理中心、审计部，并积极跟踪工作进展；协助处理相关答疑、现场踏勘；组织工程类项目定标会（200万以上项目申报校务会议题）等。
各中心、室、园：确认项目工期、项目内容、供应商资质要求/项目经理资质要求；服务类项目，确认技术方案/服务方案、采购清单等；工程类项目，确认设计院的技术方案、设计图纸、答疑等。
第四条 【合同责任】
综合办：拟制合同初稿；法务部送审；合同审签；合同审计；合同签章。
各中心、室、园：针对合同初稿，核准合同中的标的内容，明确进度款、履行期限、质保期条款，根据工程的具体要求，完善甲乙方权利和义务条款等；针对法律意见书，提出采纳建议。
第五条 【招标审签】
技术方案/服务方案、采购清单、设计图纸、答疑等：各中心、室、园负责人，后保部分管部领导及部长；
政府采购项目申请单：后保部分管部领导及部长，财务部部长；
委托编制限价、清单控制价受理单：后保部分管部领导及部长；
第六条 【合同审签】
法律意见书：法务部盖章；
部办公室备案合同：各中心、室、园负责人，分管部领导；
合同正本：后保部部长签字，审计章（需审计的合同）、校合同章；
廉政责任书：校章、监察章；
第七条 【工作周期】
以《后勤保障部工程、维保服务招标、合同签订流程》中提供的工作周期作为参考，结合工作实际，提升各环节效率。
第八条 【实施】本指南自公布之日起实施。