根据《中南财经政法大学政府采购管理办法》的有关规定，以及《中南财经政法大学小额零星采购实施细则》（中南大采招字﹝2021﹞1号）的要求，经后勤保障部党政联席会研究，我校接待服务中心首义校区建行学院培训楼前台酒店管理系统项目拟采用小额分散采购方式进行。现将有关事项通告如下：
询价内容：
本次公开询价采购接待服务中心首义校区建行学院培训楼前台酒店管理系统共1个项目，具体系统要求详见附表。
预算总金额为：10万元以内
物资内容描述表
模块名称 | 应用景场描述 | 单位 | 数量 | ||
一、前台管理系统 | |||||
1 | 基本 系统 | 档案管理 | 用于档案宾客的存储、分类管理，便于在日常接待管理中，服务更精细 | 项 | 1 |
2 | 预订 | 支持电话、上门散客、单位或线上OTA的预订录入，便于整体房量管理 | |||
3 | 团队与会议管理 | 管理团队的预订、入住以及大型会议接待的跟踪管理 | |||
4 | 前台 | 接待并帮助客人办理入住手续，在管理系统中登记相关资料 | |||
5 | 收银 | 用系统为客人办理退房手续 | |||
6 | 房务管理 | 为楼层服务员提供房间状态信息，管理房间各种使用状态 | |||
7 | 应收 | 提供协议单位的挂账处理 | |||
8 | 日结（夜审） | 将账务的分类处理，生成相关统计报表 | |||
9 | |||||
10 | 房价策略 | 针对不同的客源，定义不同的房价体系 | |||
11 | 动态价格管理 | 可以根据房间数量或节假日，自动调节相关房型的出售价格 | |||
12 | 包价与套餐处理 | 可以根据房价设置该房间所包含的不同服务，以及与其他产品的组合 | |||
1 | 产品安装 | 设备安装 | 协助安装服务器等相关硬件 | 项 | 1 |
2 | 系统设置及培训 | 提供产品的系统初始化设置及前期的使用培训 | |||
二、实施人工、天数 | |||||
1 | 前台系统 | 前台系统相关的软硬件安装、调试、培训时间 | 天 | 5 | |
二、采购询价要求
（一）报送相关材料及时间要求：
1、请有意参与资格遴选的服务单位准备相关资料并自行提前进行现场勘察，并于2021年11月5日中午12:00前（报名截止时间）将相关资格审查材料（详见附件）交接待服务中心初审；经资格初审合格的服务单位将全套评审材料（详见附件）送后勤保障部会议室参与本项目评审，竞标文件要求一式三份，其中正本一份，副本二份，正副本必须在文件封面上予以注明，逾期送达或不符合要求的文件恕不接受。
2、相关报名单位提供如下相关资料：
（1）营业执照（三证合一）（原件/复印件加盖公章）；
（2）公司法人或委托人身份证（法人委托书），提供复印件（加盖公章）一份。
（3）以往业绩，近三年（自投标截止时间前36个月，以合同签订时间为准）至少完成过1项类似 PMS 酒店管理系统项目业绩（须提供业绩合同或中标通知书复印件并加盖公章）；
（4）项目的响应文件（详见附件）；（加盖公章）
（5）参与竞标单位认为需要提供的其他资料（选择性）。
（二）评审时间：
评审时间另行通知，评审小组成员将于评审当天在后勤保障部会议室对项目进行综合评审。小组成员根据资质、报价、服务方案、服务承诺、相关业绩等方面进行综合评分，根据评分高低顺序推荐候选入围单位。候选入围单位经后勤保障部党政联席会议审议最终确定服务供应商，并进行公示。
项目联系人：吴老师
联系电话：18062032435
接待服务中心
2021年11月2日