学生宿舍入住、调宿和退宿办理流程

发布者:徐凯发布时间:2016-08-23浏览次数:437

1)申请入住

A、在校生批量入住(本科、硕士新生)
学工部、信息部向宿教中心提供本年度拟招生人数、男女生比例及分专业人数---宿教中心向学工部、信息部提供房源并配合学工部、信息部按照类别统一安排学生入住——宿教中心按已分配房源,将宿舍钥匙转交给各学院相关负责人员——新生凭有效证件在院系迎新点领取钥匙——入住。

B、博士生入住

研招办向宿教中心提供本年度拟招生人数----宿教中心清点房源并配合研究生院做好房源准备工作----到迎新点报道---申请入住的学生在学校规定的报到时间内到宿教中心202办公室办理入住手续-----到校财务缴纳住宿费并领取收据----凭宿教中心寝室安排批条和住宿费收据到楼栋楼管处领取钥匙并办理入住。

C、在校生个人入住(转专业等)

学生填写情况说明并附相关证明材料——院系审批(相关领导签字盖章)。如有调整专业或延迟毕业、复学等情况,各院系可根据实际情况在与申请学生相同年级,并且有空床位的房间先进行内部调整,并在情况说明中注明原楼栋寝室号(复学的除外),和调整后楼栋寝室号;如院系无法自行调整,则由宿教中心根据实际情况统筹分配——将情况说明,需调整寝室学生的批量名单(院系签字盖章的纸质版)交由宿教中心——宿教中心按照名单安排房源——学生到宿舍管理员处办理入住手续。

2)个人申请调整宿舍

学生向学院提出书面调整申请——院系审批(相关领导签字盖章)。各院系可根据实际情况在与申请学生相同年级,并且有空床位的房间先进行内部调整,并在情况说明中注明原楼栋寝室号(复学的除外),和调整后楼栋寝室号;如院系无法自行调整,则由宿教中心根据实际情况统筹分配——报送宿教中心——宿教中心结合房源进行安排——到宿教服务中心办公室办理调整手续——学生到宿舍管理员处办理入住。

3)个人申请退宿(包括休学、退学等)

学生向学院提出书面退宿申请并填写退宿申请表(研究生)——院系审批——将行李搬离宿舍,将寝室钥匙交给楼管,并由楼管确认原寝室内公共设施是否完好----到宿教服务中心办公室办理退宿手续——携带退宿申请表和相关住宿费收据到财务部门办理退费手续。

  

 

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