根据《中南财经政法大学采购与招投标管理办法》的有关规定，以及《关于印发＜中南财经政法大学小额分散采购实施办法（试行）＞的通知》（中南大政字﹝2016﹞95号）的要求，经后勤保障部研究决定，启动环湖15号楼留学生宿舍改造、两校区毕业生宿舍常规维修（2019年）、临湖食堂维修改造三个项目的设计服务招标工作，拟采用小额分散采购方式进行。现将有关事项通知如下：
一、项目简介
根据学校要求，对环湖15号楼留学生宿舍改造项目、两校区毕业生宿舍常规维修项目（2019年）、临湖食堂维修改造项目进行工程设计，出具设计图纸、答疑等。
二、设计服务要求
（一）设计质量保证措施
1、应根据设计任务及时提交设计进度表，以确保设计项目按计划的实施。
2、配置固定的设计团队，项目总负责人具有高级工程师职称。
3、设计过程应严格执行ISO9001质量管理程序，规范质量控制。
（二）设计进度保障措施
设计单位应根据招标方提供的任务计划，按《设计进度计划表》要求在规定时间内保质保量完成相应的设计服务工作。如不能按时提供满足要求的设计服务（因招标人的原因导致无法到达要求或发生影响合同履行的不可抗力的原因除外），均视为不具备设计条件，招标人有权采取相应的补救措施，由此造成的一切责任由中标人承担。
（三）设计技术要求
1、设计单位应严格执行国家及行业设计标准、规范、规程，特别是国家强制性规范条例；严格贯彻执行国家和地方基本建设程序。设计方案应符合国家和湖北省有关部门颁发的现行设计规范、规程和规定，并符合城市建筑规划部门提出的要求、指标及本招标文件的要求。
2、设计单位应具备对最新设计理念的理解和运用能力，并保证将相应的理念落实到设计中。
3、设计单位应具备准确研究和解读中南财经政法大学校区现状、总体布局、功能要求、历史传承等影响设计效果因素的能力，并能根据校园自身特点提出切实可行的优秀设计思路。
（四）配合工程实施要求
1、设计阶段工作完成后，设计单位应配合建设方提供技术服务。
2、设计单位应负责施工技术答疑和交底。
3、技术服务响应时间：设计单位项目设计组应保持24小时通讯畅通，半小时内回复工程管理方提出的技术问题或意见。
三、投标报价
1、鉴于上述项目的设计服务内容简单、周期较短，对环湖15号楼留学生宿舍改造工程，该项目的设计服务费请控制在9万元以内（不含9万元）填报；对两校区毕业生宿舍常规维修工程（2019年）、临湖食堂维修改造工程，两个项目的设计服务费分别控制在10万元以内（不含10万元）填报。超出范围的投标文件作废标处理。
2、各投标单位均可对上述设计服务分别进行投标，但最多只能中标其中二项的设计服务，具体分配由评标人员确定。
3、资格审查文件按单位提供一套即可；投标文件按投标具体项目分别提供。
四、参与投标程序
（一）报送相关材料及时间要求：
1、请有意参与投标的单位准备相关资料于2019年1月24日下午16:00前（报名截止时间）报后勤保障部综合管理办公室（武汉市东湖新技术开发区南湖大道中南财经政法大学南湖校区环湖通讯楼204室）审查（按以下顺序装订成册）：
（1）具有企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；（复印件）
（2）具有建筑工程专业设计甲级资质；（复印件）
（3）项目总负责人具有高级工程师职称；（复印件）
（4）资质审查之日前半年内项目负责人及授权代理人连续三个月缴纳社保基金；（查询记录）
（5）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（承诺函）
（6）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（承诺函）
（7）近三年来，在经营活动中没有重大违法记录（承诺函）；
（8）2016年1月1日以来有类似项目设计业绩1项（设计服务费10万元以上）；（中标通知书、合同复印件）
2、经资格审查合格的投标人须在2019年1月25日上午10：00携带投标文件参加评审。投标文件要求一式二份，其中一份为正本，一份为副本，正副本必须在投标文件封面上予以注明，逾期送达或不符合要求的投标文件恕不接受。投标文件格式要求参考附件资料且需装订成册。
（二）评审时间及要求：
1、评审小组成员于2019年1月25日上午10：00在环湖18栋后勤保障部会议室进行综合评审。
2、小组成员根据投标人报价、承诺、公司资质、相关业绩、人员配备等方面进行综合评分，根据评分高低顺序推荐候选入围单位。
3、候选入围单位经后勤保障部党政联席会议审议最终确定中标人，并进行公示。
项目联系人：肖老师联系电话：88386335
后勤保障部综合管理办公室
2019年1月22日